Jokaisesta Suomessa täysi-ikäiselle levitettävästä tai esitettävästä kuvaohjelmasta on tehtävä ilmoitus Valtion elokuvatarkastamolle. Ilmoitusten tekijä on velvollinen maksamaan valvontamaksua, joka on 800 € vuodessa.

Ilmoituksen voi tehdä maksuttomalla lomakkeella, joita saa pyydettäessä elokuvatarkastamosta tai sen voi tulostaa VET:n www-sivuilta joko pdf- tai Word-muodossa. Ilmoituksen tekeminen on mahdollista myös online-ilmoitusjärjestelmän (X-ILMO) kautta. X-ILMON käyttö on maksutonta, mutta vaatii rekisteröitymisen.

Ilmoituksessa on kerrottava kuvaohjelman tiedot (nimi, tuotantoyhtiö, valmistusmaa ja -vuosi, kesto, lajityyppi, mahdollinen viivakoodi eli EAN-koodi) sekä levittäjän nimi ja yhteystiedot. Ilmoitukseen on myös liitettävä lyhyt kertomus ohjelman sisällöstä tai kopio tallenteen etu- ja takakannesta. Sähköisesti ilmoitettaessa kansikuvien on oltava jpg-formaatissa.

Erityisen tärkeää on viivakoodin (EAN) ilmoittaminen, se nimittäin toimii tallenteen tunnistenumerona. Tämän takia jokainen kuvaohjelmanimike on ilmoitettava uudelleen, jos tallenteen viivakoodi muuttuu.

Sähköisen järjestelmän käyttäjäsopimuksessa levittäjä/esittäjä sitoutuu ilmoittamaan kuvaohjelman lajityypin totuudenmukaisesti, ja olemaan ilmoittamatta rikoslain kieltämiä ohjelmatyyppejä (sukupuolisiveellisyyttä loukkaavaa lapsi- eläin- tai väkivaltapornografiaa).

Ilmoitusten perusteella elokuvatarkastamolla on oikeus pyytää kopio ohjelmasta, jos sen epäillään sisältävän rikoslain vastaista aineistoa. Elokuvatarkastamo voi tällaisen tarkistuskatselun pohjalta antaa vain arvion kuvaohjelman lainvastaisuudesta, tuomioistuin on ainoa elin, joka voi kieltää kuvaohjelman rikoslain vastaisena.

Pornografisen kuvaohjelman levittäjä voi kuitenkin aina ilmoittamisen sijaan tarkastuttaa kuvaohjelman. Elokuvatarkastamon virallinen tarkastuspäätös on lainvoimainen eikä sitä voi edes tuomioistuin kumota.

Sen jälkeen kun kuvaohjelmasta on tehty ilmoitus elokuvatarkastamoon ja se on virallisesti rekisteröity, voidaan kuvaohjelmaa esittää tai levittää 18 vuotta täyttäneille, kunhan tallenteeseen on tehty VET:n määräämä ikärajamerkintä.

Päivitetty 10.12.2009