Sähköisen tarkastus-/ilmoitusjärjestelmän ohella kuvaohjelmia koskevia ilmoituksia voi tehdä myös paperimuodossa. Tämä on suositeltavaa, jos kuvaohjelmien ilmoittaminen on satunnaista. Lomakkeen voi tulostaa, täyttää ja lähettää postitse Valtion elokuvatarkastamoon. Ilmoituksia otetaan vastaan sopimuksesta myös sähköpostin liitteenä, sen sijaan tarkastushakemus on aina allekirjoitettava ja lomake toimitettava elokuvatarkastamoon yhdessä tarkastettavan tallenteen kanssa.

Lomakkeen täyttöohje

Lomake voidaan täyttää elektronisesti (Word-tiedosto, liikkuminen kentästä toiseen F11-näppäimellä, EI TABULAATTORILLA).

Lomakkeen oikeassa yläreunassa asiakas (kuvaohjelman valmistaja, maahantuoja, esittäjä tai levittäjä) määrittelee (rastittamalla) tehdäänkö ohjelmasta ilmoitusta vai haetaanko sille tarkastusta.

Asiakas täyttää lomakkeen yläosassa olevat kuvaohjelmaa koskevat tiedot. Valtion elokuvatarkastamo täyttää lomakkeen alaosan tiedot ja antaa asiakkaalle joko otteen kuvaohjelmarekisteristä tai tarkastuspäätöksen valitusosoituksineen riippuen siitä onko kyseessä ilmoitus vai tarkastus.

Rekisteriote ja tarkastuspäätös ovat virallisia todistuksia siitä, että ohjelma on lain edellyttämällä tavalla ilmoitettu tai tarkastettu. Rekisteriotteen tai tarkastuspäätöksen tulee seurata jokaista esitettävää kuvaohjelmakopiota. Kotikäyttöön vuokrattavissa, myytävissä tai muuten luovutettavissa kuvaohjelmatallenteiden tuotepakkauksissa tulee olla ikäraja- ja muut tunnistetiedot tarralla merkittynä tai painettuna. Painatusmalleista ja tarrojen hankintatavoista kerrotaan erillisessä ohjeessa.

On tärkeää, että lomakkeessa pyydetyt tiedot annetaan mahdollisimman täydellisinä, erityisesti silloin kun kuvaohjelmasta tehdään ilmoitusta.

Suomenkielinen nimi
Kuvaohjelmaa Suomessa levitettäessä käytettävä nimi.

Ruotsinkielinen nimi
Kuvaohjelmaa Suomessa levitettäessä käytettävä ruotsinkielinen nimi.

Valmistaja
Valmistajalla tarkoitetaan kuvaohjelman tuotantoyhtiötä.

Maahantuoja
Kuvaohjelman maahantuoja, ei välttämättä sama kuin esittäjä tai levittäjä

Esittäjä / levittäjä
on yhtiö tai muu vastaava, joka tekee kuvaohjelmasta ilmoitusta tai hakee tarkastusta.

Valmistusmaa / valmistusvuosi
Tiedot helpottavat erityisesti samannimisten elokuvien yksilöimistä.

EAN-koodi
Jos ilmoittaja haluaa levittää kuvaohjelmaa siten, että viivakoodi toimii tunnistenumerona, on ilmoituksen tekijän kerrottava se ilmoituksen yhteydessä.

Ohjaaja / Pääosissa
Tieto on tärkeä, koska samannimisiä kuvaohjelmia voi olla useita, ja ohjaajan ja näyttelijöiden nimet helpottavat ohjelman tunnistamista.

Kesto / pituus
Tähän kuvaohjelman kesto minuutteina tai pituus metreinä (jos kysymyksessä on esimerkiksi 35 mm:n elokuvakopio). Tieto on tärkeä erityisesti tehtäessä ilmoitusta, jolloin elokuvatarkastamo ei voi ohjelmaa itse mitata.

Ohjelman aihe/laji
Draama, toiminta, komedia, tieteisseikkailu, dokumentti, musikaali jne. ovat kuvaohjelman lajityyppejä.

Aihe voi olla esimerkiksi perhokalastus, jolloin aiheesta selkeästi käy ilmi, että ilmoitettava ohjelma on tarkastuksesta vapautettu (valmistettu yksinomaan harrastustoimintaa varten).

Pornografisten ohjelmien kohdalla merkittävä myös alalaji (hetero, homo, lesbo, teini, fetisismi, perversio, sm)

Ohjelmaa esitetään ja levitetään vain 18 vuotta täyttäneille.
Kuvaohjelma on sisältönsä perusteella vapautettu tarkastuksesta

Ilmoitusta tehtäessä rastitetaan jompi kumpi kohta.

Ikärajatoivomus
Täytetään vain tarkastushakemuksessa. Asiakas rastittaa sen ikärajan, jonka hän toivoo ohjelman tarkastuksessa saavan.

Formaatti
Esitysmuoto, jolla asiakas kuvaohjelmaa esittää tai levittää.

Selostus ohjelman tapahtumista

Lomaketta on aina seurattava lyhyt juoniseloste. Lomaketta ei käsitellä, jos selostus puuttuu. Pornografisten ohjelmien kohdalla valokopio kannesta korvaa juoniselosteen.

Palautettava aineisto noudetaan / toimitetaan postitse
Tieto siitä, miten asiakkaalle palautetaan elokuvatarkastamoon toimitettu materiaali. Tämä koskee lähinnä tarkastusta.

Yhteystiedot
Asiakkaan yhteystiedot mahdollisimman täydellisinä: asiaa hoitavan henkilön nimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköposti jne., että asiakkaaseen saadaan tarvittaessa nopeasti yhteys.

Huomautuksia
Kohtaan voi esimerkiksi panna tiedon siitä, milloin kuvaohjelmalla on ensi-ilta tai julkaisupäivä.

Allekirjoitus
Tarkastusta haettaessa allekirjoitus ja nimenselvennys on välttämätön, hakemus ei ole virallinen, jos se puuttuu.

---