Sähköisen tarkastus-/ilmoitusjärjestelmän ohella kuvaohjelmia koskevia ilmoituksia voi tehdä myös paperimuodossa. Tämä on suositeltavaa, jos kuvaohjelmien ilmoittaminen on satunnaista.

Lomakkeen voi tulostaa, täyttää ja lähettää postitse Valtion elokuvatarkastamoon. Ilmoituksia otetaan vastaan sopimuksesta myös sähköpostin liitteenä, sen sijaan tarkastushakemus on aina allekirjoitettava ja toimitettava elokuvatarkastamoon tarkastettavan pelitallenteen kanssa.

Lomakkeen täyttöohje

Lomake voidaan täyttää elektronisesti (Word-tiedosto, liikkuminen kentästä toiseen F11-näppäimellä, EI TABULAATTORILLA).

Lomakkeen oikeassa yläreunassa asiakas (peli valmistaja, maahantuoja, esittäjä tai levittäjä) määrittelee (rastittamalla) tehdäänkö ohjelmasta ilmoitusta vai haetaanko sille tarkastusta.

Asiakas täyttää lomakkeen yläosassa olevat kuvaohjelmaa koskevat tiedot. Valtion elokuvatarkastamo täyttää lomakkeen alaosan tiedot ja antaa asiakkaalle joko otteen vuorovaikutteisten kuvaohjelmien rekisteristä tai tarkastuspäätöksen valitusosoituksineen riippuen siitä onko kyseessä ilmoitus vai tarkastus.

Rekisteriote ja tarkastuspäätös ovat virallisia todistuksia siitä, että ohjelma on lain edellyttämällä tavalla ilmoitettu tai tarkastettu. Rekisteriotteen tai tarkastuspäätöksen tulee seurata jokaista esitettävää  (esim. pelihalleissa) pelikopiota. Kotikäyttöön levitettävissä pelien tuotepakkauksissa tulee olla ikäraja- ja muut tunnistetiedot merkittynä ohjeiden mukaisesti.

On tärkeää, että lomakkeessa pyydetyt tiedot annetaan mahdollisimman täydellisinä, erityisesti silloin kun pelistä tehdään ilmoitusta.

Julkaisupäivä
tarkoittaa pelin julkaisupäivää Suomessa.

Ohjelman nimi / alkuperäinen nimi
peliä Suomessa levitettäessä käytettävä nimi, ja pelin alkuperäinen nimi, mikäli ne poikkeavat toisistaan.

Valmistaja
on pelin valmistaja eli kustantaja (publisher).

Maahantuoja / levittäjä / esittäjä
on yhtiö tai vastaava, joka tekee pelistä ilmoituksen tai hakee tarkastusta.

Formaatti
on ilmoitettavan/tarkastettavan pelin esitysmuoto. Tieto on erityisen tärkeä, jos pelille haetaan tarkastusta.

Käyttöjärjestelmä  ja laitteistovaatimukset
kertovat millaisella koneella peliä voi pelata. Tieto on erityisen tärkeä, jos pelille haetaan tarkastusta.

Levyjen lukumäärä
eli tieto siitä kuinka monelle cd- tai muulle levylle peli on pakattu.

Ohjelman EAN- eli viivakoodi tai muu vastaava tunniste

Ohjelman aihe/laji
pelin tyyppi tai genre. Tieto on tärkeä, se kertoo pelin luonteesta.

Selostus ohjelman tapahtumista
Lomaketta on aina seurattava lyhyt juoniseloste. Selostuksesta on käytävä ilmi mitä  pelissä tapahtuu, mikä on sen päämäärä ja miten tapahtumat on toteutettu. Lomaketta ei käsitellä elokuvatarkastamossa, jos selostus puuttuu.

Ohjelmaa esitetään ja levitetään vain 18 vuotta täyttäneille.  
Jos peli on väkivaltaisuutensa tai seksuaalisen sisältönsä vuoksi tai kauhua herättämällä tai muulla näihin rinnastettavalla tavalla omiaan vaikuttamaan haitallisesti lasten kehitykseen, ei sitä saa levittää alle 18-vuotiaille.

Suositusikäraja
Jos pelistä tehdään ilmoitusta merkitään tähän suositusikä, jonka asiakas aikoo merkitä pelin myyntipakkaukseen tai PEGI-ikäraja, jos peli on luokiteltu PEGI-järjestelmässä.

Perustelut suositusikärajalle
Edellisessä kohdassa esitetylle ikärajalle mahdolliset perustelut (esim. tieto siitä, että pelillä on PEGI-ikäraja).

Ikäraja-anomus
Jos peliä tuodaan tarkastukseen, voidaan tähän merkitä ikäraja, jonka asiakas toivoo pelin tarkastuksessa saavan.

Palautettava aineisto noudetaan / toimitetaan postitse
tähän tieto siitä miten asiakas haluaa saada elokuvatarkastamoon toimitetun materiaalin takaisin. Tämä koskee lähinnä pelin tarkastusta.

Yhteystiedot
Asiakkaan yhteystiedot mahdollisimman täydellisinä: asiaa hoitavan henkilön nimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköposti jne., jotta asiakkaaseen saadaan tarvittaessa nopeasti yhteys.

Huomautuksia
kohtaan voi esimerkiksi panna pyynnön hakemuksen käsittelemisestä kiireellisenä.

Allekirjoitus
on välttämätön, ilmoitus / hakemus ei ole virallinen, jos se puuttuu. Elektronisia lomakkeita sähköpostitse lähetettäessä, riittää koneellinen allekirjoitus, kunhan ilmoituksia lähettävä yritys lähettää elokuvatarkastamolle kirjeen, jossa se kertoo mikä yritys on kyseessä, kuka on pelejä ilmoitettaessa vastuuhenkilö ja mistä sähköpostiosoitteesta lomakkeet lähetetään. Tämä kirje on perinteiseen tapaan allekirjoitettava.

---